Hayati Yalçın

1972 yılında Gümüşhane Merkez Yaydemir Köyü’nde dünyaya geldi. İlk, orta ve liseyi Gümüşhane’de tamamladı. KTÜ Gümüşhane Meslek Yüksek Okulu İnşaat Bölümü’nden mezun oldu. 2004 yılına kadar ticaretle uğraştı. 2004 yılı Haziran ayında, Trabzon’da bölgesel yayın yapan Karadeniz Haber’de (Taka Gazetesi) Muhabirliğe başladı. Ardından Karadeniz’den Günebakış Gazetesi’nde çalıştı. 2004 - 2014 yılları arasında Doğan Haber Ajansı’nın Gümüşhane-Bayburt Muhabirliğini yaptı. 2006 yılında Gümüşhane Gazeteciler Derneği’ni kurarak başkanı oldu. 2013 yılına kadar bu görevi yürüten yalçın yapılan kongrede aday olmadı. Yalçın Şuanda Gümüşhane Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü görevini yürütmektedir. Hayati Yalçın evli ve bir çocuk babasıdır.

Görev Tanımlamaları

Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri

Madde 10- Yazı İşleri Müdürü, Başkanlık Makamı ve ilgili Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olarak aşağıdaki görevleri yapar ;

1. a) Belediye Başkanı adına veya birimin görev ve sorumluluğuna giren konularda kurum içi veya kurum dışı yazılar yazmak veya yazılan yazılara cevap vermek.
2. b) Belediyemiz adına gelen veya posta ile gönderilen evrak ve dilekçeleri teslim alarak kayıt altına almak, havalesini yaptırmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek..
3. c) Belediyemizin diğer kurum ve  kuruluşlar, şahıslar ve kurum içi yazışmalarının dağıtımını zimmet karşılığı  yapmak.
4. d) Memur ve işçilere ait özlük dosyalarını düzenlemek ve saklamak,personel ile ilgili her türlü yazışmanın kayıtlarını tutmak ve zamanında yerine ulaşmasını sağlamak,
5. e) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa istinaden memurların derece, kademe, atama,izin,emeklilik,terfi, vs. gibi özlük işlemlerini takip etmek.
6. g) Memur ve işçi disiplin kurulu katipliğini yapmak ve kurul kararlarının uygulanması için ilgili birimlere yazı yazmak.
7. h) Kamu kurum ve kuruluşlarına posta yoluyla gönderilecek evrakların göndermek ve kayıt altına almak.
8. i) Resmi Gazete’ nin birimlere sevk işlemlerini yapmak ve düzenli olarak arşivlenmesini sağlamak.
9. j) Belediyemizin karar organları olan Belediye Meclis ve Belediye Encümen toplantılarının, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği hükümleri uyarınca  düzenlemek, alınan kararları ilgili müdürlüklere ileterek uygulanmasını sağlamak. 
10. k) Belediye personellerinin özlük ve sosyal hakları ile ilgili normal yazışma ve muameleleri yürütmek.

l)Gizli dereceli evrakları teslim alarak, konuya mahsus defterine kaydını sağlayarak, ilgililerine gönderilmesini sağlamak.

1. m) Müdürlük çalışmaları dahilindeki konularda ihale dosyası hazırlamak.
2. n) Müdürlükle ilgili evrakların dosyalama, yazışma işlemlerini düzenli olarak yürütmek, takibini ve arşivlemesini yapmak.

o)Müdürlük büro malzemelerinin kullanımını, kontrolünü yapmak, gereksinimleri tespit ederek gidermek.

1. p) Doğrudan temin usulü dışındaki tüm mal ve hizmet alımlarının ihale işlemlerinin yapılması ve sonuçlandırılması.
2. r) Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısının vereceği diğer  görevleri yapmak.